Digitale Rechnungsfreigabe

Weiter geht's zum Jahresmotto “Für Klimaschutz, der allen nutzt” der Caritas Deutschland. Heute machen wir uns - vielleicht ja per Rad - auf den Weg in die Geschäftsstelle.

In der Verwaltung landen nicht nur die gestern erwähnten Fahrtkostenerstattungsanträge unserer Mitarbeitenden, sondern auch sehr viele Rechnungen. Früher wurden sie ausgedruckt, auf dem Postweg in die entsprechenden Einrichtungen verschickt, dort geprüft und ggfs. an die Bereichsleitung weitergesendet, um dann wieder in der Geschäftsstelle zu landen. Seit diesem Jahr findet die Rechnungsfreigabe nun digital statt - es wird dafür kein Papier mehr durch die Gegend geschickt.

Der neue Prozess ist nicht nur umweltfreundlich, sondern zudem zeit- und kostensparend. Aktuell sind wir dabei, auch unsere eigene Rechnungsstellung zu digitalisieren.